Privacy policy
プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社　エイチ・エル･シーは、「ITサービスを通じて、人と人との繋がりを大切にし、お客様、社会の発展に貢献する」ため、情報セキュリティを経営の最重要課題の一つとして認識し、特に「個人情報」及び「特定個人情報」の保護を確実に実施できるよう、個人情報保護方針を明確化し、実施、維持してまいります。

1．定義: 個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）。
特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいう。
2．個人情報及び特定個人情報の取得・利用・提供について: 当社では、個人情報及び特定個人情報を取得する際は、本人の同意を基本として利用の目的を明らかにし、範囲を限定し適切に取り扱います。個人情報の利用・提供はその範囲内に限ります。特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。また、目的外の利用が発生しないよう運用状況の確認を行います。
3．法令等の遵守について: 当社では個人情報及び特定個人情報を守るために「個人情報保護マネジメント・システム」を確立しています。個人情報保護に関する法令、特定個人情報等に関する法令、各種のガイドラインとともにこのマネジメントシステムを適切に運用し、個人情報保護に努力していきます。
4．事故の防止について(予防並びに是正について): 当社では、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊､改ざん、漏えいなどの個人情報及び特定個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じます。
5．苦情および相談について: 当社では、関係する皆様の個人情報及び特定個人情報に関する苦情・相談窓口を設置しております。受け付けた苦情や相談は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
6．教育について: 当社では、個人情報及び特定個人情報の保護を社員に尊守させるため、個人情報及び特定個人情報に関する社員教育を定期的かつ効果的に行い、適切な取り扱いに努めます。
7．「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善: 当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護をおこなうために、個人情報の取り扱いとマネジメント・システムについて、継続的な見直しと改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の重要性を深く認識し「個人情報保護方針」に従い、以下の通り個人情報を適切に管理いたします。

1．個人情報の管理体制

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報に関わる規程を定め、個人情報取り扱いの総責任者である個人情報保護管理者および部門責任者である個人情報保護責任者を任命し、管理体制を整備し運用しております。

2．個人情報の利用目的

当社へ入社を希望される方の個人情報
各種連絡、採用選考のため
配属先の検討、決定のため
当社を退職された方の個人情報
社会保険等に関連する連絡、手続きのため
当社へ来社される方の個人情報(監視カメラによる画像情報を含む)
当社のセキュリティ確保のため

3．個人情報の利用

当社は、上記の利用目的の範囲内で利用します。法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4．個人情報の第三者への開示・提供

5．個人情報の安全管理

個人情報を安全に管理するため、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止する技術的安全対策や盗難防止措置として物理的安全管理対策、また全役職員に対する教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知しております。

6．個人情報の委託

当社は収集した個人情報を、上記の利用目的遂行のため、社外に委託する場合がありますが、委託先は当社が定めた個人情報保護の水準を満たすものとし、適切に指導・監督を行います。

7．開示対象個人情報に関する事項

1）開示等の手続き: 開示対象個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を請求される場合は、「個人情報に関する開示等申請書」のご提出していただき、ご本人を確認させていただいたうえで手続させていただきます。詳しくは、窓口までお問合せください。
2）開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情受付、開示等の請求窓口: 札幌市中央区大通西20丁目2番18号 HLCビル
株式会社エイチ・エル・シー　人事部